Что делать, если вы внезапно заболели в командировке

Как быть, если вы заболели в командировке в Петербурге

Мир полон неожиданностей. Иногда приятных, иногда не очень. Вполне реальна ситуация, когда вы приехали в командировку в Санкт-Петербург, но слегли с простудой. Как повлияет такое событие на компенсацию ваших командировочных расходов. Как правильно «оформить» вашу болезнь?

В случае болезни (временной нетрудоспособности) в служебной поездке администрация обязана компенсировать вам следующие расходы:

1) расходы на проживание, в том числе и аренду квартиры посуточно в СПб, если, конечно, арендодатель представил вам все необходимые отчетные документы.
2) суточные;
3) больничные.

Для обоснованности требования компенсации расходов в полном объеме необходимо получить основной документ, подтверждающий факт болезни - больничный лист. Если вы проходили лечение в стационаре, то расходы по аренде жилого помещения оплачивать не придется. Особых сложностей не возникнет и при проживании в гостинице. Но если вы останавливаетесь и арендуете квартиры посуточно в Петербурге, то при выборе стоит отдавать предпочтение арендодателям, которые выдадут вам полный комплект отчетных документов.

Суточные должны быть выплачены за весь период, когда вы не могли выполнять требования командировочного задания по причине болезни, или не могли вернуться на место своего постоянного проживания. Это правило подтверждено в Постановлении Правительства РФ Об особенностях направления работников в служебные командировки N 749 от 13.10.2008 (п.25). Общий порядок гарантирует человеку, направленному в командировку, что за ним будет сохранено его место работы и занимаемая должность и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Однако во время болезни средний заработок не выплачивается, независимо от того, в командировке ли находится сотрудник или по месту своего постоянного проживания. Вместо заработка предусмотрена выплата больничных.

Когда, заболев в командировке и решив оформить больничный, вы будете общаться с медицинскими сотрудниками, проследите, чтобы в листке временной нетрудоспособности были указаны начала и окончания периода временной нетрудоспособности. Обратите внимание на подпись главного врача (или его полночного заместителя), а также должна быть круглая печать данной медицинской организации. Внимательнее отнеситесь к этим вопросам, потому что потом, после возвращения из командировки, исправить и дополнить что-то вам будет непросто.

Если болезнь застигла вас в заграничной командировке, то документы, подтверждающие факт вашей временной нетрудоспособности, выданные в соответствии с правилами страны пребывания, в дальнейшем должны быть легализованы. Российские медицинские организации (по решению врачебной комиссии) могут выдать взамен такого документа листок нетрудоспособности стандартного образца, установленного в Российской Федерации. Легализацию (заверение в соответствующем порядке) перевода больничных документов, можно сделать как непосредственно в стране пребывания (сначала в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе того государства, где был выдан больничный, а затем - в консульстве РФ на территории данного государства), так и в России (сначала надо заверить в консульстве или посольстве того государства, в котором выдан документ, а затем – легализовать его в консульской службе МИД России).

В случае, если по причине вашей болезни, срок командировки необходимо продлить, то администрация вашего предприятия должна приказ, который в дальнейшем послужит основанием для выплаты вам суточных и компенсации расходов по найму жилья (в том числе и аренды квартиры посуточно в Спб) за дополнительные дни. Этот приказ необходим для подтверждения обоснованности затрат и на приобретение билетов на более позднюю дату, чем предполагалось первоначально.